Совмещение функций ответственного за производственный контроль: можно ли и как оформить
Когда допустимо возложить контроль на действующего специалиста, какие совмещения запрещены и как это оформить по трудовому праву.
Для небольших организаций содержать отдельного специалиста по производственному контролю экономически неоправданно, и функции возлагают на действующего работника. Закон это допускает, но с условиями, которые часто нарушаются.
Когда совмещение допустимо
При численности занятых на опасных производственных объектах работников менее 150 человек функции производственного контроля возлагаются на одного из специалистов, осуществляющего эту деятельность по совместительству. При большей численности требуется отдельный работник или служба.
Требования к квалификации при этом не смягчаются: профильное высшее образование, стаж не менее трёх лет, действующая аттестация.
Какие совмещения проблемны
- С должностью, деятельность которой контролируется. Начальник цеха, контролирующий сам себя, — конфликт интересов, который фиксируется как несоответствие.
- С позицией, подчинённой контролируемому руководителю. Нарушается требование о прямом подчинении руководителю организации.
- С должностью, не оставляющей времени. Формально допустимо, фактически приводит к невыполнению функций.
- С ответственностью за исправное состояние оборудования — распространённая практика, но она снижает независимость контроля.
Как оформить
- получить письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы;
- заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием содержания, объёма работы и срока;
- установить доплату — её размер определяется соглашением сторон;
- издать приказ о назначении со ссылкой на дополнительное соглашение;
- дополнить должностную инструкцию правами и обязанностями по производственному контролю;
- обеспечить прохождение аттестации по необходимым областям.
