Приказ о назначении ответственного за производственный контроль: что учесть
Обязательные элементы приказа, распространённые ошибки формулировок и порядок действий при смене ответственного.
Приказ о назначении — базовый документ системы производственного контроля. Именно его первым запрашивает инспектор, и именно в нём чаще всего обнаруживаются формальные дефекты, обесценивающие всю выстроенную работу.
Что должно быть в приказе
- основание: ссылка на Федеральный закон № 116-ФЗ и правила организации производственного контроля;
- фамилия, имя, отчество и должность назначаемого работника — конкретное лицо, а не «начальник цеха» без имени;
- перечень опасных производственных объектов, за которые он отвечает, с регистрационными номерами;
- указание на подчинённость непосредственно руководителю или его заместителю;
- ссылка на утверждённое положение о производственном контроле и должностную инструкцию;
- назначение лица, замещающего ответственного на период отпуска или болезни;
- дата вступления в силу и подпись руководителя;
- отметка об ознакомлении работника под подпись.
Типовые ошибки
- Приказ без указания объектов. Формулировка «назначить ответственным за производственный контроль» без перечня ОПО не позволяет определить зону ответственности.
- Назначение лица без аттестации либо с аттестацией не по тем областям.
- Отсутствие замещающего. На время отсутствия ответственного контроль формально не осуществляется.
- Не актуализирован при изменениях: ввели новый объект, а в приказе его нет.
- Работник не ознакомлен под подпись — оспорить возложение обязанностей будет несложно.
- Подчинённость нарушена: ответственный подчинён тому, чью деятельность контролирует.
