Единый реестр протоколов испытаний: как открытые данные меняют рынок лабораторных услуг

Росаккредитация в рамках развития своей информационной системы ведет единый реестр протоколов испытаний — базу сведений о протоколах, которые стали основанием для выдачи сертификатов соответствия и регистрации деклараций. Реестр задуман как публичный: проверить, существует ли протокол и какая лаборатория его выпустила, может любой участник рынка. Для отрасли, где годами процветала торговля «бумажными» протоколами без реальных испытаний, это структурная перемена.

Как устроен реестр

Лаборатория, выполнившая испытания для целей сертификации или декларирования, вносит сведения о протоколе во ФГИС Росаккредитации. Система проверяет структуру данных: протокол, не соответствующий установленным требованиям, не публикуется — лаборатория получает уведомление об ошибке и должна исправить оформление. Далее орган по сертификации, оформляя сертификат, ссылается на конкретный протокол из системы, и цепочка «испытание — протокол — сертификат» становится сквозной и проверяемой.

Какие задачи решают открытые данные

• отсекают фиктивные протоколы: документ, которого нет в системе, нельзя выдать за основание сертификата;
• позволяют заказчику убедиться, что испытания его продукции действительно проведены аккредитованной лабораторией;
• дают надзору инструмент анализа: массовая выдача протоколов лабораторией с минимальной оснащённостью видна в данных;
• защищают добросовестные лаборатории от демпинга со стороны продавцов «протоколов за день».

Что проверять заказчику

Перед заключением договора стоит проверить лабораторию в реестре аккредитованных лиц: статус аккредитации должен быть действующим, а нужные виды испытаний — входить в область аккредитации. После получения протокола полезно убедиться, что сведения о нем переданы в систему: это условие юридической значимости документа при сертификации. Если исполнитель уклоняется от передачи данных или предлагает протокол «без внесения», перед вами почти наверняка недобросовестный игрок.

Эффект для рынка

Прозрачность постепенно меняет экономику отрасли. Лаборатории, инвестировавшие в оборудование, персонал и систему менеджмента качества, получают конкурентное преимущество: их результаты проверяемы, а репутация подтверждается данными системы. Недобросовестные площадки теряют главный товар — анонимность. Практика 2025 года показала и обратную сторону: снизились число внеплановых проверок и доля приостановок аккредитации, поскольку сам мониторинг данных стал выполнять профилактическую функцию — лаборатории наводят порядок в процедурах до визита инспекции.

Практические шаги для лаборатории

• назначить ответственного за полноту и сроки внесения сведений;
• синхронизировать шаблоны протоколов с обязательными полями системы;
• рассмотреть интеграцию лабораторной информационной системы с ФГИС по API — при больших объёмах ручной ввод становится источником ошибок.