ФГИС Росаккредитации: лаборатории передают расширенные сведения об испытаниях

Испытательные лаборатории, аккредитованные в национальной системе, с 1 сентября 2025 года передают в федеральную государственную информационную систему Росаккредитации расширенный состав сведений о проведенных испытаниях. К началу 2026 года требования заработали в полную силу: протокол, оформленный с нарушением структуры данных, система просто не публикует и возвращает лаборатории уведомление об ошибке. Для рынка лабораторных услуг это заметный сдвиг: результат испытаний окончательно перестает быть бумагой, которую невозможно проверить.

Что изменилось в передаче данных

Обновленные критерии аккредитации, утвержденные приказом Минэкономразвития от 14 мая 2025 года № 309, усилили требования к раскрытию информации аккредитованными лицами. Лаборатории обязаны передавать во ФГИС структурированные сведения о протоколах: данные об объекте испытаний, применённых методиках, оборудовании и результатах. Передача возможна двумя путями — вручную через веб-интерфейс системы или автоматически по API из лабораторной информационной системы.

Ключевое практическое следствие: документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью, а сведения о протоколе появляются в системе в машиночитаемом виде. Протокол без цифрового следа во ФГИС из инструмента подтверждения соответствия постепенно превращается в фактор риска — и для лаборатории, и для её клиента.

Зачем это сделано

Росаккредитация последовательно строит сквозную прослеживаемость: от заявки на испытания до сертификата или декларации о соответствии. Сведения о протоколах, ставших основанием для выдачи сертификатов и регистрации деклараций, вносятся в единую систему, и надзорный орган видит всю цепочку. Это позволяет автоматически выявлять аномалии: например, лабораторию, которая выдает протоколы в объёмах, физически невозможных для её оснащённости и штата.

Что это значит для лабораторий

• нужна отлаженная процедура выгрузки сведений — вручную или через интеграцию ЛИМС с ФГИС по API;
• сотрудникам, оформляющим протоколы, требуются квалифицированные электронные подписи;
• ошибки в структуре данных блокируют публикацию протокола — контроль качества оформления становится частью производственного процесса;
• сроки внесения сведений отслеживаются, систематические задержки повышают риск внеплановой проверки.

Что это дает заказчику испытаний

Промышленное предприятие, заказавшее испытания продукции, материалов или образцов, получает простой инструмент проверки: сведения о лаборатории и её области аккредитации доступны в реестре аккредитованных лиц, а факт передачи протокола во ФГИС подтверждает, что документ выпущен реально действующей аккредитованной организацией. Договариваясь с подрядчиком, имеет смысл заранее зафиксировать в договоре обязанность передать сведения о протоколе в систему — это дисциплинирует исполнителя и защищает результат при спорах и проверках.