Сведения о производственном контроле до 1 апреля: как подготовить отчет без расхождений

Организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие опасные производственные объекты, ежегодно до 1 апреля представляют в Ростехнадзор сведения об организации производственного контроля. Форма установлена приказом Ростехнадзора от 14 декабря 2020 года № 518, а общие требования к производственному контролю — постановлением Правительства РФ № 2168.

Отчет нельзя рассматривать как статистическую формальность. Он показывает надзорному органу, как предприятие организовало контроль, какими специалистами располагает, какие мероприятия выполнило и какие проблемы выявило.

Какие блоки данных нужно подготовить

• сведения об эксплуатирующей организации и ее ОПО;
• данные о работниках, ответственных за организацию и осуществление контроля;
• информацию о проверках состояния промышленной безопасности;
• сведения о выполнении планов мероприятий;
• данные об авариях, инцидентах и несчастных случаях;
• информацию о диагностировании, освидетельствовании и экспертизе оборудования;
• сведения о подготовке и аттестации работников;
• информацию о готовности к локализации и ликвидации последствий аварий.

Откуда брать исходные данные

Ответственный за отчет не должен собирать цифры только по электронной переписке. Источниками служат реестр ОПО, журнал производственного контроля, планы и отчеты подразделений, сведения службы главного механика, данные по аттестации, акты проверок, реестр технических устройств и материалы расследований.

Если разные подразделения ведут собственные таблицы, до формирования отчета необходимо определить единственный источник для каждого показателя.

Главная проверка — согласованность

Количество ОПО должно совпадать с реестром, сведения об экспертизах — с реестром заключений и внутренним архивом, а данные о персонале — с кадровыми документами и протоколами аттестации. Выявленное нарушение не должно исчезать из отчета только потому, что срок его устранения еще не наступил.