Сроки проектирования: от чего зависят, сколько длится и как реально сократить
Реалистичные ориентиры по срокам проектирования для разных типов объектов, факторы, которые удлиняют работу, и способы ускорения, которые действительно работают. Отдельно — что только кажется ускорением и ведёт к переделкам.
Заказчики почти всегда недооценивают срок проектирования и планируют стройку от даты подписания договора. Между тем проект — это не только чертежи. Это сбор исходных данных, согласования, экспертиза и отработка замечаний, и на каждом из этих этапов срок определяет не проектировщик, а скорость решений на стороне заказчика и сторонних организаций.
Ниже — ориентиры по разным типам объектов, список факторов, которые действительно удлиняют работу, способы ускорения, которые себя оправдывают, и те, которые лишь создают видимость скорости.
Из чего складывается срок проектирования
Срок разработки документации определяется не только трудоёмкостью разделов. В него входят подготовка исходных данных и изысканий, разработка проектной документации по составу, установленному постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию», внешние согласования, экспертиза и разработка рабочей документации. Правила разработки и состав стадий задаёт Градостроительный кодекс Российской Федерации.
Экспертиза в календарный план добавляется отдельно: порядок организации и проведения государственной экспертизы проектной документации определён постановлением Правительства РФ № 145, а к сроку рассмотрения прибавляется время на отработку замечаний. Если вы выбираете экспертизу, сравните организации по срокам на сайте, например, Главгосэкспертизы России.
Ориентиры по типам объектов
Цифры ниже — рабочие ориентиры для планирования, а не нормы. Реальный срок уточняйте у проектировщика после ознакомления с заданием и исходными данными.
| Тип объекта | Ориентир по срокам | Что добавляет времени |
|---|---|---|
| Небольшое производственное здание без сложной технологии | От 2 до 4 месяцев на стадию П, ещё столько же на рабочую документацию | Изыскания, технические условия, смена планировки |
| Производственный корпус с технологией | От 4 до 8 месяцев на проектную документацию | Выбор оборудования, согласование технологических решений |
| Реконструкция действующего производства | На 30–50% дольше нового строительства | Обследование, увязка с существующими решениями, работа без остановки |
| Линейный объект | Зависит от протяжённости и числа пересечений | Согласования с владельцами пересекаемых объектов: иногда они длиннее самого проектирования |
| Государственная экспертиза | Срок рассмотрения устанавливает регламент | Отработка замечаний и повторное рассмотрение |
Что реально удлиняет проектирование
- Задержка исходных данных. Лидер по влиянию: без геологии и технических условий работа стоит, а срок по договору при этом продолжает идти.
- Изменения задания в процессе. Каждое изменение технологии тянет за собой все смежные разделы.
- Отсутствие решения по оборудованию. Пока не выбран поставщик, технологи работают по условным габаритам, а затем переделывают.
- Долгие внутренние согласования у заказчика. Неделя на подпись — обычное дело в крупных структурах, и таких подписей набирается десяток.
- Внешние согласования: сетевые организации, органы охраны наследия, авиация, водные объекты.
Что действительно ускоряет работу
Рабочие приёмы опираются на организацию, а не на количество людей:
- Параллельная разработка. Рабочая документация начинается до окончания стадии П по разделам, где решения зафиксированы. Требует дисциплины: любое изменение стадии П бьёт по уже выпущенной рабочей документации.
- Ранний выбор оборудования. Опросные листы и предварительные габаритные чертежи от поставщика снимают главный источник переделок.
- Экспертное сопровождение. Рассмотрение разделов по мере готовности вместо подачи всего комплекта разом сокращает финальную экспертизу.
- Один ответственный со стороны заказчика. Он должен иметь полномочия принимать решения: коллегиальные согласования удлиняют проект сильнее, чем сложность объекта.
- Исходные данные до договора. Заказывайте изыскания и запрашивайте технические условия параллельно с выбором проектировщика.
Что не ускоряет, но выглядит как ускорение
| Приём | Почему кажется быстрым | К чему приводит |
|---|---|---|
| Больше проектировщиков на том же объекте | Больше рук — меньше срок | Координация съедает выигрыш, растёт число коллизий между разделами |
| Сжатый срок в договоре без перестройки работы | Записали короткий срок — значит, уложатся | Сырая документация и замечания экспертизы |
| Проектирование без изысканий: «потом уточним» | Старт без ожидания геологии | Переделка фундаментов и всех зависящих от них решений |
| Подача всего комплекта без внутренней проверки | Экономия недели на проверке | Отрицательное заключение и новый цикл рассмотрения |
Как зафиксировать срок в договоре
Срок в договоре на проектные работы работает, когда он привязан к этапам, а не к одной итоговой дате. Разбейте работу на этапы с датами и отдельной приёмкой, закрепите перечень исходных данных со сроками их передачи, а продление срока на время задержки данных со стороны заказчика оговорите заранее. Общие правила договора на проектные работы содержатся в главе 37 Гражданского кодекса РФ, § 4 «Подряд на выполнение проектных и изыскательских работ». Это честно для обеих сторон и снимает споры о просрочке.
Как построить календарный план проекта
Реалистичный план строится от конца к началу. Возьмите дату, к которой нужна готовая документация, и отсчитайте назад: время на экспертизу и отработку замечаний, выпуск проектной документации, получение исходных данных и изысканий. Если при такой раскладке старт оказывается в прошлом, сдвигать придётся срок, а не сжимать работу проектировщика.
Закладывайте резерв отдельной строкой, а не растворяйте его в этапах. Он нужен там, где работа зависит от внешних организаций: технические условия, согласования, экспертиза. На собственных этапах заказчика (утверждение задания, приёмка разделов) резерв тоже необходим, потому что именно там чаще всего накапливаются недели ожидания.
Включите в план контрольные точки и закрепите ответственного за каждую: утверждение задания, передача исходных данных, выпуск разделов на рассмотрение заказчиком, подача на экспертизу, получение заключения, передача рабочей документации. Просите проектировщика ежемесячно обновлять график и отмечать, какие задержки возникли по вине каждой из сторон. Так срок перестаёт быть предметом спора и становится управляемым параметром проекта.
Помните, что срочность стоит денег: сокращение срока обычно требует более многочисленной команды, поэтому просите исполнителей указывать срок и цену в отклике отдельно для базового и ускоренного вариантов. Если срок критичен, обсудите этапность выпуска: сначала разделы, нужные для заказа оборудования с долгой поставкой и подготовительных работ, затем остальные. Риск переделок при этом остаётся на заказчике, поэтому такой подход применяют только к решениям, которые уже не изменятся.
С чего начать сокращение срока
Сначала разберитесь, где у вас теряется время. Составьте график с контрольными точками: получение исходных данных, выпуск стадии П, подача на экспертизу, получение заключения, начало рабочей документации. Отметьте, что в нём зависит от вас, а что от внешних организаций, и займитесь первым. Назначьте единого ответственного, заранее определите оборудование и подайте запросы на технические условия до начала проектирования.
Проектные организации с опытом по вашему типу объектов можно найти в разделе проектирования на площадке «Ресурс-Плюс»: разместите бесплатную заявку, и проектировщики откликнутся с ценой и сроками. Площадка сама работы не выполняет, договор вы заключаете напрямую и без комиссии. Опишите объект и желаемые даты в форме ниже.
Обсуждение
Пока нет комментариев. Будьте первым!
