Регистрация заключения ЭПБ без бумажного результата: что изменилось в 2026 году

С 4 февраля 2026 года положительный результат услуги по внесению заключения ЭПБ в реестр не выдается на бумаге. Рассказываем, что хранить и передавать заказчику.

Заключение ЭПБРеестр ЭПБЭлектронные документы15 июля 2026

Что подтверждает регистрацию

Подтверждением служит результат государственной услуги в электронной форме и наличие сведений в реестре заключений ЭПБ. Само заключение остается самостоятельным документом, подготовленным экспертной организацией и подписанным руководителем и экспертами в установленном порядке.

Номер реестровой записи нельзя подменять внутренним номером заключения. В договоре, акте и сопроводительном письме эти реквизиты следует указывать раздельно.

Что передавать заказчику

итоговое заключение ЭПБ в согласованном электронном формате;

документы об электронной подписи или файл подписи, если это предусмотрено форматом;

электронный результат государственной услуги;

номер и дату внесения заключения в реестр;

инструкцию по проверке реестровых сведений;

акт сдачи-приемки с точным перечнем переданных файлов.

Как изменить договоры на проведение ЭПБ

В предмете и составе результата лучше отказаться от привязки к бумажному уведомлению. Корректная формулировка описывает подготовку заключения, его направление для внесения в реестр и передачу заказчику электронного результата. Срок исполнения следует связывать с наступлением проверяемого события, а не с получением документа, который государственный орган больше не выдает на бумаге.

Как организовать электронный архив

Хранить финальную версию заключения отдельно от рабочих редакций.

Сохранять файлы подписей и сведения о сертификатах на дату подписания.

Фиксировать идентификатор заявления и все уведомления портала.

Сохранять электронный результат и снимок реестровых сведений.

Ограничить изменение завершенного дела и вести журнал выдачи копий.

Почему одной ссылки на реестр недостаточно

Реестр подтверждает регистрацию, но не содержит всей доказательной базы экспертной работы. При споре могут потребоваться задание, исходные документы, протоколы контроля, расчеты, сведения об экспертах и версия заключения, фактически направленная в Ростехнадзор. Поэтому цифровизация не сокращает архив до одной реестровой строки, а требует более точного управления версиями.