Отбор проб для лабораторных испытаний: ошибки, которые обесценивают протокол

Результат испытаний характеризует не партию продукции и не объект, а конкретную пробу, попавшую в лабораторию. Если проба непредставительна, загрязнена при отборе или неправильно хранилась, протокол будет безупречно точным ответом на бессмысленный вопрос. Именно поэтому стандарт ГОСТ ISO/IEC 17025-2019, по которому аккредитуются лаборатории, рассматривает отбор проб как полноценный этап испытаний с собственными методиками и записями.

Типовые ошибки заказчиков

• проба «из удобного места»: цемент из верхнего мешка палеты, вода у берега, металл из зоны без нагрузки;
• одна точечная проба вместо объединенной из нескольких точек партии;
• грязная тара: остатки прежнего содержимого искажают химический анализ сильнее, чем любая погрешность прибора;
• нарушение сроков и температуры доставки — критично для воды, нефтепродуктов, биологических объектов;
• отсутствие акта отбора: результат невозможно юридически привязать к партии или объекту.

Что должно быть в акте отбора

Минимальный состав: дата, время и место отбора, идентификация партии или точки, метод и инструмент отбора, количество и маркировка проб, условия консервации, подписи участников. Для арбитражных ситуаций пробу делят на рабочую, контрольную и арбитражную части, опечатывают и хранят контрольные экземпляры до разрешения спора. Если отбор выполняет лаборатория, эти процедуры входят в её область аккредитации; если заказчик — ответственность за представительность лежит на нем, и лаборатория отметит это в протоколе.

Специфика по видам объектов

• стройматериалы: объединенные пробы от партии по схеме соответствующего стандарта, фиксация номера партии и паспорта качества;
• вода и стоки: консерванты по каждому показателю свои, часть показателей измеряется на месте;
• металл: вырезка заготовок с маркировкой ориентации и зоны, холодная резка там, где нагрев меняет структуру;
• грунты: монолиты с сохранением природной влажности и сложения, герметичная упаковка.

Как разделить ответственность с лабораторией

Лучшая практика — заказывать отбор и испытания у одного исполнителя: тогда вся цепочка от точки отбора до цифры в протоколе находится в одной системе менеджмента качества. Если это невозможно, запросите у лаборатории инструкцию по отбору и таре до выезда: большинство аккредитованных лабораторий выдают памятки и чистую посуду с консервантами. Согласуйте и логистику: для ряда объектов счет идет на часы, и курьерская доставка на третий день превращает пробу в мусор.