Исполнительная документация: состав и типовые ошибки

Исполнительная документация фиксирует, как объект был построен фактически. Её собирают по ходу работ, а не перед сдачей — попытка восстановить комплект задним числом видна сразу и приводит к отказу в выдаче заключения о соответствии.

Состав комплекта

• общий журнал работ с записями всех участников, включая строительный контроль и авторский надзор;
• специальные журналы по видам работ: бетонных, сварочных, антикоррозионных, монтажных;
• акты освидетельствования скрытых работ;
• акты освидетельствования ответственных конструкций;
• акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения;
• исполнительные геодезические схемы;
• документы о качестве материалов, изделий, оборудования: сертификаты, декларации, паспорта;
• результаты экспертиз, обследований, лабораторных испытаний;
• документы о проведении пусконаладочных работ;
• комплект рабочих чертежей с отметками о соответствии выполненных работ.

Кто ведёт

Исполнительную документацию ведёт лицо, осуществляющее строительство. Подписывают акты представители подрядчика, заказчика (строительного контроля), а при необходимости — проектировщика и эксплуатирующих организаций. Хранится комплект у застройщика и предъявляется органу надзора.

Пять типовых ошибок

1. Акты скрытых работ подписаны задним числом. Даты противоречат журналу и графику — первое, что сверяет проверяющий.
2. Нет ссылок на рабочие чертежи. Акт без указания шифра и листа не позволяет понять, что именно освидетельствовано.
3. Документы о качестве не привязаны к конкретным партиям. Сертификат есть, но не следует, что применён именно этот материал.
4. Исполнительные схемы расходятся с проектом без оформленного решения авторского надзора.
5. Подписи лиц, не уполномоченных приказом. Полномочия подтверждаются приказами о назначении ответственных.