Декларации промышленной безопасности с 1 сентября 2026 года: как перейти на электронную регистрацию

С 1 сентября 2026 года меняется привычный маршрут регистрации деклараций промышленной безопасности. Федеральный закон от 31 июля 2025 года № 304-ФЗ закрепил электронное взаимодействие, а приказ Ростехнадзора от 26 мая 2026 года № 184 установил порядок ведения реестра. Для большинства заявителей основным каналом становится Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Изменение затрагивает не только способ отправки. Предприятию необходимо заранее подготовить электронные документы, полномочия подписанта и внутреннюю процедуру проверки файлов. Попытка перенести бумажный процесс в электронную форму без такой подготовки обычно приводит к техническим отказам, повторной загрузке и потере времени.

Что именно меняется

Декларация и сопутствующие документы направляются для регистрации в реестре в электронной форме. Исключения предусмотрены для материалов, содержащих государственную тайну или иную охраняемую законом информацию ограниченного доступа. Само наличие на предприятии режима коммерческой тайны не означает автоматического применения исключения: основание должно соответствовать федеральному законодательству.

Результат услуги также формируется в цифровом контуре. Поэтому ответственному работнику следует контролировать не только отправку заявления, но и сообщения в личном кабинете, запросы дополнительных сведений и итоговую реестровую запись.

Какие документы проверить до подачи

• актуальную редакцию декларации со всеми предусмотренными разделами;
• реквизиты эксплуатирующей организации и опасного производственного объекта;
• сведения о регистрации ОПО и его классе опасности;
• расчеты риска и исходные данные, на которых они основаны;
• заключение экспертизы промышленной безопасности, если оно требуется;
• доверенность представителя и полномочия владельца электронной подписи;
• соответствие имен, форматов и размеров файлов требованиям электронной формы.

Данные в заявлении, декларации, заключении ЭПБ и реестре ОПО должны совпадать. Особое внимание нужно уделить наименованию объекта, регистрационному номеру, адресу и сведениям о заявителе.

Как организовать переход внутри предприятия

1. Назначить владельца процесса и резервного исполнителя.
2. Проверить учетную запись организации на Госуслугах и права сотрудников.
3. Заранее выпустить или обновить квалифицированную электронную подпись.
4. Сформировать контрольный перечень документов и реквизитов.
5. Проверить электронный комплект до подписания отдельным ответственным лицом.
6. Сохранить подтверждение отправки, идентификатор заявления и все уведомления.